オフィス移転・事業進出

商業物件のご紹介 (テナント・レップ サービス)

オフィス、ショールーム、店舗、ウエアハウス(倉庫)等の商業賃貸物件探しのお手伝いを、お客様の代理人(テナントレップ・テナントレプリゼンタティブ)として 、物件の選択、内覧の同行、オーナー側との家賃交渉、契約に至るまで、商業物件賃貸の煩雑な手続きのサポートをいたします。

商業物件は契約の条件や、入居時の内装、退去時の原状回復等の手続きが煩雑で、決まり事も多く、オーナー側と交渉する事が多数あります。長年の当地での不動産取り引きや経験を生かし、お客様のご要望に添えるよう、お客様の代理人として、物件探しのお手伝いをさせていただきます。

 

サービスに含まれる内容

• エリア、商業物件を賃貸する上でのアドバイス
• 賃貸商業物件の選択・物件のご紹介
• 内覧スケジュールの設定および、内覧の同行及び現地アドバイス
• オーナー側エージェントとの交渉(家賃、賃貸期間、インセンティブ、内装等についての賃貸条件)
• 賃貸条件合意の取り付け
• 双方弁護士同士での最終契約に至るまでのサポート(弁護士の紹介可能)
• 内装業者との仲介、内装に関する打ち合わせ同行(場合によっては別途費用となる。内装業者の紹介可能)
• オーナー側エージェントとの内装、納期、入居日についての交渉
• 引き渡し前のインスペクションの同行、問題点についてオーナー側エージェントとの交渉
• 入居後のサポート(1か月以内は無料サービス、その後は状況による)

 

商業物件ご紹介の流れ

1. お客様との面談、お電話での打ち合わせにより、希望する地区及び、商業物件(オフィス、ショールーム、ウェアハウス等)、広さ、ご予算、用途などについて の詳細なご要望をお伺いいたします。

2. ご要望に応じて、候補を選定し、複数ご紹介させて頂きます。

3. その際に、エリアについてのご紹介や、商業物件を借りる上での大切なポイント等のアドバイスをさせていただきます。

4. その後候補を絞り込み、実際にご覧いただく物件視察の日程の調整をいたします。

5. 視察の同行、ご案内をいたします。

6. 物件視察の際に、オーナー側エージェントと質疑応答、賃料の確認、物件の設備、その他賃料に含まれるサービス、入居時の条件等、諸条件の確認をいたします。

7. 物件を絞り込み、最終的にオファーをする物件の賃貸諸条件の確認と共にチェックポイントをご提示させて頂きます。

8. 必要に応じて各種専門コンサルタントのご紹介をご紹介いたします(法令上の制限調査、各種設備調 査等)。

9. オーナー側エージェントと、賃貸条件(契約期間、家賃、インセンティブ等)について交渉いたします。

10. 条件の合意に至った時点で「Head of Agreement」をオーナー側に作成してもらい、確認をいたします(Head of Agreement は大まかな契約条件を記した物です)。

11. その後、オーナー側、テナント側の弁護士同士が、契約書本文、各条項の確認、訂正等、詳細について協議いたします。(必要であれば、弁護士のご紹介も可能です)。

12. 弁護士間の話し合いや、状況説明、賃貸条件に関する書状の説明を、(重要事項を含む)、お客様に定期的にご報告させていただきます。

13. 契約締結時に支払う銀行保証金(担保)についても、ご説明させていただきます。

14. 契約書にオーナー側、テナント側がサインをし、保証金を支払って、契約締結となります。

15. オフィス、倉庫等、賃貸される物件の内装工事業者を必要に応じて、ご紹介させていただきます。

16. 内装業者との仲介や、工事に関するオーナー側とのやり取りについても、必要に応じてサポートさせていただきます(但し、改装業者の手配・請負業務は別途の料金となります)。

17. 物件引き渡しの前の内覧に同行し、何か問題等ありましたら、オーナー側エージェントと交渉いたします。

18. 物件の施設や、設備使用について、引き渡し時に立ち会い、ご説明させていただきます。

19. 入居後1か月間内に何か問題がありましたら、引き続きサポートさせていただきます。その後は内容によって手数料をいただく事があります。

 

商業物件ご案内の実績

*シドニー市内オフィス400Sqm
お客様のビジネス統合に際して、オフィス移転のお手伝いをさせていただきました。
2つの事業が統合されるにあたって、広いオフィスが必要となるため、また、現在の場所から遠くない所という事で、条件的に限られましたが、スペースを最大限に活かしたレイアウトを業者にデザイン、アレンジしてもらい、無事にオフィス移転となりました。
契約に至るまでの細かい打ち合わせに加え、オーナー側との内装についての確認、内装業者選定、内装デザイン、レイアウトについての相談、現地での視察等、かなりの頻度でお会いし、綿密に打ち合わせをさせていただきました。
その結果、事業開始日に間に合い、とても満足していただいております。

 

*ノースのオフィス200sqm
業務提携先と契約を解除するにあたって、オフィスの移転が必要となりお手伝いさせていただきました。
オフィスを出る期日が決まっており、移転するまでの期間が短く、かなりタイトなスケジュールの中、移転先を探すお手伝いをいたしました。
候補物件を何件か視察した後、契約内容を詰め、銀行保証の承認が本社から間に合わない等ありましたが、オーナー側エージェントと交渉の上、無事に契約締結となり、期日までに間に合って移転することができました。
また、退去したオフィスの原状復帰についても業者を紹介させていただき、その業者と直接打ち合わせし、スケジュールの確認等の細かい打ち合わせもいたしました。

 

*サービスオフィス(シドニー南部)
現在のオフィスが狭いため、従業員が増えるにあたって、一定期間レンタルオフィスを借りたい、という事でお手伝いさせていただきました。
現オフィスから遠くない場所で、設備の整っているところ、という条件の元、視察を繰り返し、交渉の上、格安の家賃で契約締結となりました。

 

*ウエアハウス(倉庫)
シドニーへの事業進出にあたり、ウエアハウス兼オフィスを探すお手伝いをさせていただきました。